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滴滴屬於網約車,報銷單“交通工具”欄按場景填最穩妥,同時明確費用科目與附件要求,避免財務退回。
一、交通工具欄怎麼填(按場景)
- 市內公務:優先填網約車;系統無此選項時,可選出租車或其他市內交通,備註“滴滴網約車”。
- 異地出差:填網約車/出租車,費用科目選差旅費-市內交通費,備註“XX城市XX行程(如機場-酒店)”。
- 系統固定選項:按公司財務口徑,選最匹配項並補充備註(如“滴滴出行”)。
二、快速填單要點
1. 費用科目:市內辦公→市內交通費;異地出差→差旅費-市內交通費。
2. 費用說明:寫清日期、起止點、事由,如“2026-01-04 天津南開→天津站 送客戶 滴滴網約車”。
3. 必備附件:電子發票(PDF/OFD)+行程單截圖(含時間、起止點、金額);大額或特殊行程按公司要求加審批單/外出說明。
三、常見填錯與處理
- 填成“租車/通勤費”:財務易退回,改選“網約車/出租車”並補備註。
- 系統無“網約車”:選“出租車”並備註“滴滴網約車”,財務通常認可。
- 發票與行程不符:核對訂單與開票信息,必要時在滴滴App重新開票並同步行程單。
需要我按你公司報銷系統的常見字段,給你一段可直接複製的填寫模板嗎?
查看原文一、交通工具欄怎麼填(按場景)
- 市內公務:優先填網約車;系統無此選項時,可選出租車或其他市內交通,備註“滴滴網約車”。
- 異地出差:填網約車/出租車,費用科目選差旅費-市內交通費,備註“XX城市XX行程(如機場-酒店)”。
- 系統固定選項:按公司財務口徑,選最匹配項並補充備註(如“滴滴出行”)。
二、快速填單要點
1. 費用科目:市內辦公→市內交通費;異地出差→差旅費-市內交通費。
2. 費用說明:寫清日期、起止點、事由,如“2026-01-04 天津南開→天津站 送客戶 滴滴網約車”。
3. 必備附件:電子發票(PDF/OFD)+行程單截圖(含時間、起止點、金額);大額或特殊行程按公司要求加審批單/外出說明。
三、常見填錯與處理
- 填成“租車/通勤費”:財務易退回,改選“網約車/出租車”並補備註。
- 系統無“網約車”:選“出租車”並備註“滴滴網約車”,財務通常認可。
- 發票與行程不符:核對訂單與開票信息,必要時在滴滴App重新開票並同步行程單。
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