亚马逊创始人杰夫·贝索斯揭示了他举办完美会议的秘诀，以筛选出那些“假装已阅读的人”

谈到举办“完美会议”，亚马逊创始人杰夫·贝索斯认为他破解了这个密码——如今，他打造的公司也刚刚登上了《财富》500强的榜首。亚马逊全年收入达7169亿美元，终于取代沃尔玛，首次登顶《财富》榜单，结束了这家零售巨头长达13年的霸榜。

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这是美国企业史上的一次巨大变革。沃尔玛在过去24年中有21年位居第一。但贝索斯严格的管理理念——包括会议中不使用幻灯片——打造的亚马逊的不断进取的机器，终于超越了它。

而贝索斯在2021年辞去亚马逊CEO职位后，仍然坚持这一规则。

这位科技亿万富翁认为，准备一份清晰的六页文件，关于即将讨论的内容，是高效会议、思想激荡的制胜法宝。

“我理想的会议从一份简洁的文件开始……再加上一场混乱的会议，”他在《莱克斯·弗里德曼播客》的一集中说道。“我不拘泥于严格的时间表。我的会议常常比预期更长，因为我相信探索。”

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他补充说，亚马逊的新员工和他最新的太空项目蓝色起源，应该期待“你遇到过的最奇怪的会议文化”，包括在每次会议开始时静静地研究那份长文件30分钟，然后再开启讨论。

与贝索斯说的容易制作、隐藏“许多草率思考的要点”的幻灯片不同，这一过程对会议主持人要求更高。同时，参与者不能“假装在阅读”。

“现在我们都在同一页上。我们都读过备忘录，能进行真正高水平的讨论，”他总结道。

让你的团队提出“未过滤”的想法

最好的想法来自多元化的思维——但作为本能的讨好者，如果你的观点与老板不同，很难表达出来。

因此，让团队成员撰写六页会议备忘录，可以获得他们对某个话题的真实看法。

“备忘录的作者必须非常脆弱。他们必须把所有想法都摆出来，必须第一个发言，”贝索斯说。“这很好，因为这让他们变得非常优秀，你还能看到他们的真实想法——你不会在一场大规模的幻灯片演示中无意中踩到他们的脚。”

贝索斯还表示，他赋予团队每个人表达真实想法的权力，不被他的观点左右的方法，是让员工轮流主持会议。

事实上，为了听到每个人“未过滤”的意见，他建议员工按资历顺序发言，最年轻的先发，因为他说，我们的思想很容易被尊重的人影响。

“如果我先发言，即使是意志坚强、极具智慧、判断力高的参与者，也会想，‘如果杰夫这么说，也许我错了，’”他说。“如果你是房间里最资深的人，就最后发言。”

当数据与轶事不一致时该怎么办

贝索斯避免无效会议的另一种方式，是即使数据尚未充分，也给予他们的想法怀疑的余地。

“我们许多最有力的真理，最终都证明是直觉，”他说。“它们往往基于轶事。它们是直觉驱动的，有时甚至没有强有力的数据支持。”

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贝索斯建议，不要因为缺乏证据就否定他们的判断，而是深入挖掘他们的直觉——尤其是当你听到的内容与你的直觉产生共鸣时。

“让我们试着看看是否真的能知道它是否正确，”他说，并补充说，最终即使数据不能支持员工的直觉，他们可能仍然是对的。

“当数据与轶事不一致时，轶事通常是对的，”贝索斯总结。“这并不意味着你要盲目跟随轶事，而是要检查数据……通常是因为你没有衡量对的东西。”

这篇故事的一个版本最初发表于__Fortune.com__，日期为2023年12月19日。

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