每期成本與變動成本:經營者必須了解的內容

為什麼有些企業能快速成長,而有些卻遇到瓶頸?許多人認為問題出在銷售額,但其實問題始於對自己成本結構的不了解。精通每期成本管理與變動成本,是許多管理者忽視的密碼。

為什麼成本很重要

對於每個企業,不論是商店、工廠或服務公司,成本都是必須清楚掌握的事情,因為它代表著:

  • 正確定價 - 若成本計算錯誤,價格可能導致虧損
  • 投資決策 - 知道應該增加哪些資產的投資
  • 持續獲利 - 不只是賣出產品,還要計算扣除所有成本後的淨利

每期成本 - 與企業相關的固定支出

每期成本 (Fixed Cost) 是不論企業銷售多或少都必須支付的費用。無論我生產100件或0件,這些成本都保持不變。

每期成本的主要特點

不依賴產量 - 無論產量多寡,成本都相同,企業需制定策略以達到盈虧平衡的銷售額

影響財務規劃 - 由於它是固定的,企業能更準確做出預算,但每月都必須承擔這些支出

現實生活中的每期成本範例

  • 租金 - 不論今天有沒有銷售,房東每月都要收租
  • 固定員工薪資 - 即使工作不忙,薪資仍需支付
  • 商業保險 - 每年固定的保險費用
  • 設備與建築折舊 - 固定折舊或一次性購置成本
  • 貸款利息 - 若曾向銀行借款,需每月支付利息,與收入無關

變動成本 - 與銷售額相關的支出

變動成本 (Variable Cost) 是根據銷售或產量變動的費用。簡單來說:賣得越多,這部分成本越高。

變動成本的主要特點

隨產量增加而增加 - 若今天要生產1,000件,變動成本就會上升;若只生產100件,成本也會相應降低

具有彈性 - 可以透過減少產量來控制這部分成本,以節省開支

對定價很重要 - 必須知道每單位的變動成本,才能設定安全的售價

商業中變動成本的範例

  • 原料 - 生產越多,購買的原料也越多
  • 直接人工 - 每件產品的工資成本
  • 能源與水費 - 生產越多,電力與水費也越高
  • 包裝材料 - 產品越多,包裝材料需求越大
  • 運輸費用 - 出貨量越大,運費也越高
  • 銷售佣金 - 銷售越多,佣金也越多

比較每期成本與變動成本

方面 每期成本 變動成本
變化性 不論產量多或少都不變 隨產量或銷售量變動
範例 租金、薪資、利息 原料、人工、能源
規劃難易 較易預測 靈活但需追蹤狀況
控制性 難以短期內降低 可根據需求調整
對盈虧點的影響 固定成本越高,盈虧點越高 單位變動成本越低,單位利潤越高

利用成本資料提升利潤的方法

1. 找出盈虧平衡點 (Break-even Point)

知道需要賣出多少產品,才能使收入等於所有成本,避免虧損或只收回成本

( 2. 調整策略降低成本

  • 若固定成本高,需增加銷售量來達到盈虧平衡,或尋找降低固定成本的方法
  • 若變動成本高,嘗試與供應商議價或尋找新供應商

) 3. 設定合理售價 售價必須覆蓋固定與變動成本,並留有利潤空間

4. 規劃投資

投資機器設備以降低長期變動成本 ###人工###

管理者建議

針對固定成本:

  • 密切追蹤,因為它會長期存在,不論企業是否繁榮
  • 預先規劃收入,確保能覆蓋這些支出

針對變動成本:

  • 持續監控供應商價格
  • 追蹤生產效率,降低單位成本
  • 在銷售低迷時調整產量以節省成本

總結

理解每期成本與變動成本,不僅是會計問題,更是企業生存的技能。掌握這兩類成本能幫助你:

  • 更明智地做出投資決策
  • 設定合理的產品價格
  • 知道賣多少才能不虧
  • 精打細算降低成本

不論你的企業處於哪個階段,改善成本管理都是邁向持續成功的第一步。

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