Giải mã trạng thái hoàn tiền đã xử lý: Ý nghĩa thực sự của các thông điệp IRS

Khi bạn kiểm tra trạng thái hoàn thuế của mình bằng công cụ “Where’s My Refund” của IRS, bạn có thể gặp phải thông báo cho biết hồ sơ của bạn đang được xử lý. Hiểu rõ ý nghĩa thực sự của trạng thái này có thể giúp giảm bớt lo lắng trong quá trình chờ đợi. Thay vì là một dấu hiệu đáng lo ngại, trạng thái này mang ý nghĩa quan trọng về vị trí của khoản hoàn thuế của bạn trong hệ thống.

Ý nghĩa của “đã xử lý” trong thông báo này rất đơn giản: IRS đã nhận được hồ sơ thuế của bạn thành công và đang tiến hành xử lý. Khoản hoàn thuế của bạn—dù là séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay e-return—đang trong quá trình xử lý. Khi IRS hoàn tất xem xét và xác nhận phê duyệt, ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ xuất hiện trên công cụ. Theo chuyên gia kế toán công Howard Samuels của Công ty Samuels & Associates tại New Jersey, việc thấy trạng thái này thực sự là một dấu hiệu tích cực. “IRS đã nhận được hồ sơ thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì trong việc họ nhận được hồ sơ,” ông giải thích. Trong quá khứ, IRS thường xử lý phần lớn các hồ sơ và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận.

Mặc dù trạng thái này thường cho thấy tiến trình đang diễn ra, nhiều người nộp thuế vẫn thấy nó giữ nguyên trên màn hình trong nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng. Thời gian chờ đợi gây khó chịu là điều bình thường, nhưng hiểu rõ nguyên nhân có thể giúp bạn xác định xem có cần hành động thêm hay không.

Các lý do phổ biến khiến quá trình xử lý hoàn thuế của bạn kéo dài hơn

Không phải tất cả các hồ sơ thuế đều đi qua hệ thống với tốc độ như nhau. Một số yếu tố có thể kéo dài thời gian xử lý hoàn thuế vượt quá khoảng thời gian tiêu chuẩn ba tuần:

Thiếu hoặc không đầy đủ thông tin: Nếu hồ sơ của bạn thiếu các mẫu cần thiết hoặc chứa các phần chưa điền đầy đủ, quá trình xử lý sẽ chậm lại đáng kể. IRS không thể hoàn tất việc hoàn thuế của bạn cho đến khi tất cả tài liệu cần thiết được nộp đầy đủ.

Sai sót trong tính toán: Các lỗi trong phép tính—đặc biệt là sự không khớp giữa thu nhập khai và số tiền hoàn thuế bạn yêu cầu—sẽ kích hoạt các bước xem xét bổ sung.

Vấn đề xác minh danh tính: Sự không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ của IRS có thể khiến hồ sơ của bạn bị đưa vào kiểm tra thủ công, kéo dài thời gian xử lý đáng kể.

Nghi ngờ trộm cắp danh tính: Nếu IRS nghi ngờ có hành vi gian lận hoặc trộm cắp danh tính, hồ sơ của bạn sẽ được đưa vào các quy trình an ninh cao hơn, kéo dài thời gian xử lý vô thời hạn cho đến khi cuộc điều tra kết thúc.

Hồ sơ sửa đổi: Nộp hồ sơ sửa đổi sẽ bắt đầu lại quá trình xử lý, vì các hồ sơ này cần xem xét riêng biệt và thường kỹ lưỡng hơn so với hồ sơ ban đầu.

Cách đảm bảo quá trình hoàn thuế của bạn diễn ra nhanh hơn

Các bước chủ động khi nộp hồ sơ có thể cải thiện đáng kể thời gian xử lý của bạn:

• Nộp điện tử: Nộp hồ sơ điện tử giúp giảm đáng kể thời gian xử lý so với hồ sơ giấy và giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu gây ra các bước xem xét bổ sung.

• Chọn chuyển khoản trực tiếp: Yêu cầu chuyển khoản trực tiếp giúp rút ngắn giai đoạn giao nhận cuối cùng sau khi hoàn thuế được phê duyệt, so với việc chờ séc gửi qua bưu điện.

• Xác minh tất cả thông tin: Kiểm tra kỹ từng chi tiết trên hồ sơ của bạn trước khi gửi. Đảm bảo chính xác tên, số An sinh xã hội, số thu nhập và địa chỉ.

• Ký hồ sơ: Chữ ký thiếu—dễ bỏ qua khi nộp trực tuyến—gây trì hoãn xử lý vì hồ sơ bị đánh dấu là chưa hoàn chỉnh.

• Gửi đúng trung tâm xử lý: Nộp hồ sơ tại trung tâm xử lý của IRS phù hợp với khu vực của bạn để tránh bị chuyển hướng chậm trễ.

Làm thế nào để liên hệ IRS về trạng thái hoàn thuế của bạn

Nếu trạng thái hoàn thuế của bạn không thay đổi sau một thời gian dài, có thể cần liên hệ trực tiếp với IRS. Tuy nhiên, việc gặp được đại diện đòi hỏi chiến lược. Theo phân tích mới nhất của Dịch vụ Tư vấn Người nộp thuế (Taxpayer Advocate Service), tỷ lệ người nộp thuế liên hệ qua điện thoại để hỏi về hồ sơ chỉ đạt 1 trên 9, với thời gian chờ trung bình là 23 phút để kết nối thành công.

Thời điểm gọi điện rất quan trọng để nâng cao khả năng thành công của bạn. “Lời khuyên tốt nhất là gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông,” ông Samuels khuyên. “Một số người cũng báo cáo thành công khi gọi vào cuối buổi chiều, khoảng 6 đến 6:30 giờ tối theo giờ miền Đông, ngay trước khi họ đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Hiểu rõ ý nghĩa thực sự của trạng thái hoàn thuế đã xử lý—và biết cách xử lý khi có trì hoãn—biến quá trình chờ đợi từ một nỗi thất vọng thành một quá trình dễ quản lý hơn. Với thông tin đúng đắn và các bước chủ động, bạn có thể giúp quá trình hoàn thuế của mình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn trong hệ thống của IRS.