Hiểu về Tình trạng Hoàn thuế của Bạn: Khi Hồ sơ của Bạn Đang được Xử lý vs Vẫn Đang được Xử lý

Mỗi mùa thuế đều mang đến cùng một nghi lễ: nộp tờ khai của bạn rồi liên tục kiểm tra công cụ “Đã nhận được khoản hoàn thuế của tôi” trên trang web IRS. Nếu bạn đã nộp rồi, có khả năng bạn đã gặp phải thông báo trạng thái nói rằng tờ khai của bạn đang được xử lý. Sự khác biệt giữa “chúng tôi đã nhận được tờ khai của bạn và đang xử lý” so với các tình huống vẫn còn đang được xử lý có thể gây nhầm lẫn, nhưng hiểu rõ trạng thái này thực sự mang đến tin vui về tình trạng số tiền của bạn.

Chân lý cốt lõi rất đơn giản: nếu IRS hiển thị rằng tờ khai của bạn đang được xử lý, điều đó có nghĩa là cơ quan đã nhận thành công hồ sơ của bạn. Bạn có thể yên tâm hơn về việc tài liệu của mình có thể bị mất trong thư hoặc bị chôn vùi trong một trung tâm xử lý nào đó. Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates ở New Jersey, “Việc họ đã nhận được tờ khai thuế của bạn có nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về việc có vấn đề trong việc nhận hồ sơ.” Điều này thực sự tích cực—hoàn thuế của bạn, dù là qua séc, chuyển khoản trực tiếp hay e-return, đang trong quá trình xử lý.

“Đang xử lý” thực sự báo hiệu điều gì về khoản hoàn thuế của bạn

IRS xử lý phần lớn các tờ khai thuế và phát hành khoản hoàn thuế tương ứng trong vòng 21 ngày dương lịch kể từ ngày nhận ban đầu. Vì vậy, khi bạn thấy trạng thái xử lý, thường bạn đang nhìn vào một khoảng thời gian rõ ràng, không phải chờ đợi vô hạn.

Tuy nhiên, cảm giác theo dõi trạng thái đó kéo dài có thể khiến bạn cảm thấy như vô tận. Nó có thể kéo dài hàng tuần hoặc thậm chí lâu hơn, gây ra sự thất vọng dù thực tế máy móc vẫn đang hoạt động. Đây là lúc khoảng cách giữa “đã nhận và đang xử lý” trở nên quan trọng. Nhận được tờ khai của bạn là bước một—một cánh cổng đã qua. Việc xử lý tiếp theo là bước hai, nơi diễn ra công việc thực sự: xác minh thông tin, kiểm tra tính toán, xác nhận chi tiết danh tính và phê duyệt số tiền hoàn thuế.

Ngày hoàn thuế cá nhân sẽ hiển thị trong tài khoản của bạn ngay khi IRS hoàn tất công việc xử lý và chính thức phê duyệt tờ khai của bạn. Cho đến khi điều đó xảy ra, trạng thái xử lý thực sự là xác nhận của bạn rằng mọi thứ đang tiến triển đúng hướng.

Tại sao một số khoản hoàn thuế bị kẹt trong quy trình xử lý

Không phải tất cả các tờ khai đều di chuyển qua hệ thống với tốc độ như nhau. Trong khi số tiền hoàn thuế có thể khác nhau đáng kể giữa các người nộp thuế, thời gian thường theo một mô hình tiêu chuẩn—trừ khi có vấn đề đặc biệt phát sinh. Nếu bạn đã nộp hơn một tháng trước mà vẫn chưa thấy tiền, có thể đã có điều gì đó kích hoạt sự kiểm tra kỹ lưỡng hơn.

Các nguyên nhân phổ biến nhất bao gồm:

Thiếu hoặc không đầy đủ tài liệu. Tờ khai của bạn có thể thiếu các mẫu cần thiết hoặc chứa các khoảng trống thông tin khiến IRS phải tạm dừng và yêu cầu thêm chi tiết.

Sai lệch trong tính toán. Lỗi trong các phép tính—dù là giữa thu nhập kiếm được khai báo và số tiền hoàn thuế yêu cầu—tạo ra các dấu hiệu cảnh báo cần xác minh.

Vấn đề xác minh danh tính. Sự không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ IRS, hoặc nghi ngờ trộm danh tính, sẽ tự động đẩy tờ khai của bạn vào quy trình xem xét sâu hơn.

Tờ khai sửa đổi. Nếu bạn đã nộp các chỉnh sửa cho các tờ khai của các năm trước, hãy dự kiến thời gian xử lý thêm khi các điều chỉnh đó đi qua hệ thống.

Các vấn đề về mẫu đơn. Một số mẫu thuế hoặc hoàn cảnh đặc biệt kích hoạt yêu cầu xử lý phức tạp hơn so với các tờ khai đơn giản.

Hiểu rõ các yếu tố gây trì hoãn này giúp giải thích tại sao một số người nộp thuế thấy trạng thái của họ cập nhật nhanh chóng trong khi những người khác lại theo dõi thông báo “đang xử lý” trong thời gian dài.

Những bước thông minh để thúc đẩy quá trình xử lý khoản hoàn thuế của bạn nhanh hơn

Ngăn chặn sự chậm trễ bắt đầu trước khi bạn nhấn gửi. Cách đáng tin cậy nhất là nộp tờ khai điện tử thay vì gửi qua thư, điều này giúp tăng tốc cả xác nhận nhận và quá trình xử lý. Chọn chuyển khoản trực tiếp thay vì séc giấy cũng loại bỏ các chậm trễ trong việc gửi thư cho khoản hoàn thuế cuối cùng.

Kiểm tra kỹ từng phần thông tin trước khi gửi: xác nhận tất cả các số liệu khớp với tài liệu của bạn, đảm bảo số An sinh xã hội nhập đúng, bao gồm chữ ký cần thiết, và xác nhận rằng tờ khai của bạn gửi đúng trung tâm xử lý của IRS. Những bước cơ bản này giúp loại bỏ hầu hết các trì hoãn hành chính.

Nếu bạn nghi ngờ khoản hoàn thuế của mình thực sự bị trì hoãn quá thời gian xử lý bình thường, việc liên hệ IRS là cần thiết. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Theo dữ liệu của Dịch vụ Tư vấn Người nộp thuế năm ngoái, những người gọi hỏi về tờ khai của mình có khả năng liên hệ thành công chỉ khoảng 1 trên 9 lần. Những người liên hệ được trung bình chờ đợi hơn 23 phút.

Chiến lược tốt nhất là gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông. Hoặc thử gọi vào cuối buổi chiều khoảng 6 giờ hoặc 6:30 giờ miền Đông, trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối. Những khung giờ này thường có thời gian chờ ngắn hơn so với các lần gọi giữa ngày.

Khoản hoàn thuế của bạn thực sự đang trên đường khi bạn thấy nó đang được xử lý. Thông báo có thể lặp đi lặp lại và thử thách sự kiên nhẫn của bạn, nhưng nó là xác nhận rằng tờ khai của bạn đã vượt qua giai đoạn nhận và đang trong quá trình xử lý hoạt động—đúng như bạn mong muốn.