Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh Để Ký Kết và Hoàn Tất Đơn Tiền Của Bạn Đúng Cách

Hiểu về Lệnh chuyển tiền và các tính năng bảo mật của nó

Một lệnh chuyển tiền là một lựa chọn trả trước thay thế cho séc truyền thống, tiền mặt hoặc thẻ tín dụng để thanh toán an toàn. Khác với séc cá nhân, lệnh chuyển tiền yêu cầu thông tin cụ thể để có giá trị, và một câu hỏi quan trọng mà nhiều người đặt ra là liệu bạn có phải ký lệnh chuyển tiền không. Câu trả lời là có—chữ ký của bạn là cần thiết để lệnh chuyển tiền có thể chuyển nhượng và để người nhận có thể rút tiền hoặc gửi tiền thành công.

Điều tuyệt vời của tính năng bảo mật này là các lệnh chuyển tiền cung cấp sự bảo vệ chống lại gian lận. Cho đến khi bạn đã điền đúng tất cả các thông tin cần thiết và ký vào tài liệu, các quỹ không thể dễ dàng được truy cập bởi các bên không được ủy quyền. Điều này khiến chúng đặc biệt hữu ích cho các giao dịch lớn hoặc khi bạn đang thanh toán cho các bên không quen thuộc.

Nơi mua lệnh tiền và những gì bạn cần biết

Bạn có thể nhận lệnh tiền từ nhiều địa điểm tiện lợi. Những nơi phổ biến bao gồm Western Union, MoneyGram, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, Walmart, các hiệu thuốc, cửa hàng tạp hóa, trạm xăng và ngân hàng hoặc hợp tác xã tín dụng nếu bạn có tài khoản với họ.

Trước khi mua, hãy hiểu rằng các tổ chức khác nhau có các chính sách khác nhau. Ví dụ, Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ giới hạn mỗi giao dịch lệnh chuyển tiền trong nước cá nhân là 1.000 đô la. Phí thường dao động từ dưới một đô la đến 5 đô la, tùy thuộc vào nhà phát hành. Tìm kiếm mức giá tốt nhất là điều hợp lý về tài chính, đặc biệt nếu bạn đang mua nhiều lệnh chuyển tiền.

Bạn thường sẽ cần tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ để mua một lệnh chuyển tiền, mặc dù một số nhà phát hành chấp nhận thẻ tín dụng. Luôn yêu cầu biên lai bao gồm số theo dõi - tài liệu này rất quý giá nếu bạn cần hủy hoặc theo dõi lệnh chuyển tiền của mình sau này.

Thông Tin Cần Thiết Để Có Một Lệnh Tiền Hợp Lệ

Để hoàn thành một lệnh chuyển tiền một cách chính xác, hãy thu thập những thông tin quan trọng sau:

Cho Người Nhận (Người Nhận ):

• Họ và tên được viết rõ ràng trong trường “Thanh toán cho lệnh của”
• Địa chỉ hoàn chỉnh (dân cư hoặc doanh nghiệp, tùy thuộc vào ai nhận thanh toán)

Đối với Người Gửi (Người Mua ):

• Họ và tên đầy đủ của bạn trong trường được đánh dấu “Từ” hoặc “Người mua”
• Địa chỉ của bạn, thường nằm dưới tên của bạn

Chi tiết bổ sung:

• Ngày mua ( thường được in sẵn )
• Số tiền đô la ( thường được in sẵn )
• Dòng ghi chú giải thích mục đích thanh toán và số tài khoản ( cần thiết cho việc thanh toán hóa đơn )

Việc viết tất cả thông tin bằng mực đảm bảo rằng không có gì có thể bị thay đổi sau này nếu lệnh chuyển tiền bị mất hoặc bị đánh cắp.

Quy trình từng bước để điền vào Giấy chuyển tiền của bạn

Bắt đầu với Tên Người Nhận Trường đầu tiên bạn nên hoàn thành là tên của người nhận. Bước này rất quan trọng vì một trường người nhận không được điền sẽ khiến tờ chuyển tiền dễ bị tổn thương—bất kỳ ai cũng có thể chèn tên của họ và rút tiền. Hãy viết tên người nhận một cách rõ ràng và dễ đọc.

Thêm Địa Chỉ Người Nhận Dưới tên người nhận, nhập địa chỉ đầy đủ. Dù bạn đang thanh toán cho một cá nhân hay một doanh nghiệp, độ chính xác là rất quan trọng. Kiểm tra lại số nhà và tên đường để tránh các vấn đề về giao hàng hoặc gửi tiền.

Chèn Thông Tin Của Bạn Điền tên và địa chỉ của bạn vào phần người mua. Điều này xác định bạn là người đã mua và khởi xướng lệnh chuyển tiền.

Hoàn thành dòng ghi chú Trường ghi chú phục vụ nhiều mục đích. Nếu thanh toán hóa đơn, hãy viết số tài khoản ở đây và tham chiếu đến hóa đơn. Đối với các giao dịch khác, chỉ cần ghi rõ mục đích—ví dụ, “Thanh toán cho xe đã sử dụng” hoặc “Phí dịch vụ.”

Thêm Chữ Ký Của Bạn Đây là nơi mà câu hỏi “bạn có phải ký vào một lệnh chuyển tiền không?” trở nên rõ ràng—có, bạn hoàn toàn phải ký. Hầu hết các lệnh chuyển tiền yêu cầu chữ ký của bạn để có giá trị, ngoại trừ các lệnh chuyển tiền bưu điện USPS ( không yêu cầu chữ ký của người mua ). Chữ ký của bạn cho thấy bạn đã ủy quyền cho khoản thanh toán này. Không bao giờ ký vào mặt sau của lệnh chuyển tiền; không gian đó được dành riêng cho chữ ký của người thụ hưởng sau khi họ nhận được.

Xác minh và Thanh toán

Trước khi trao đổi lệnh chuyển tiền của bạn, hãy xem xét kỹ lưỡng mọi trường. Kiểm tra lỗi chính tả, đặc biệt là trong tên người thụ hưởng, và xác minh rằng tất cả thông tin đều chính xác và rõ ràng. Nếu bạn phát hiện ra sai sót trước khi thanh toán, hãy thông báo ngay cho người phát hành - nhiều người có thể sửa chữa chúng. Nếu bạn đã thanh toán cho một lệnh chuyển tiền không chính xác, bạn có thể cần phải hủy nó và mua một cái thay thế.

Khi đã hài lòng với độ chính xác, hãy hoàn tất thanh toán. Bạn sẽ nhận được một biên lai với một số theo dõi cho phép bạn theo dõi khi lệnh chuyển tiền được rút—một biện pháp bảo vệ quan trọng.

Những Sai Lầm Nghiêm Trọng Cần Tránh

Tránh những lỗi phổ biến này:

• Gõ sai tên hoặc địa chỉ của người nhận
• Để trống trường người nhận ban đầu (mời gọi việc sử dụng trái phép)
• Nhập thông tin của bạn không chính xác
• Bỏ qua số tài khoản trên dòng ghi chú cho thanh toán hóa đơn
• Đăng nhập ở vị trí sai hoặc quên hoàn toàn việc đăng nhập
• Đánh mất biên lai của bạn
• Không so sánh phí giữa các nhà phát hành khác nhau

Sau khi bạn gửi: Thông tin gửi tiền và theo dõi

Người nhận có thể gửi tiền của bạn vào tài khoản ngân hàng của họ giống như một tấm séc. Họ sẽ ký tên ở mặt sau, viết số tài khoản của mình dưới chữ ký, và sử dụng dịch vụ gửi séc qua di động hoặc đến ngân hàng của họ trực tiếp. Số tiền đầy đủ có thể không được rút ngay lập tức, tùy thuộc vào chính sách của tổ chức tài chính.

Nếu bạn là người nhận lệnh chuyển tiền, ngân hàng của bạn có thể yêu cầu bạn ký trực tiếp khi gửi tiền.

Những cân nhắc cuối cùng

Hối phiếu vẫn là một trong những phương thức thanh toán an toàn nhất nếu được hoàn thành đúng cách. Bằng cách làm theo những hướng dẫn này và đảm bảo rằng bạn đã ký vào hối phiếu tại vị trí đúng, bạn loại bỏ hầu hết các rủi ro liên quan đến hối phiếu bị mất hoặc bị đánh cắp.

Nếu bạn không thể tìm thấy một nhà cung cấp lệnh chuyển tiền gần đó, có những lựa chọn thay thế: séc cá nhân, séc chứng nhận từ ngân hàng của bạn, thanh toán bằng tiền mặt hoặc ứng dụng thanh toán di động cho các giao dịch khẩn cấp. Mở một tài khoản ngân hàng thường cung cấp cách thuận tiện và an toàn nhất để quản lý thanh toán và các giao dịch tài chính tổng thể.