Які відмінності між постійними та змінними витратами? Визначте, що є ключем до управління фінансами бізнесу

У світі управління бізнесом класифікація витрат є однією з найважливіших навичок. Витрати поділяються на дві основні категорії: постійні та змінні витрати. Розуміння різниці між ними допомагає керівникам приймати більш обґрунтовані рішення щодо ціни товару, планування виробництва та оцінки прибутковості.

Постійні витрати (Fixed Cost) — витрати, що супроводжують бізнес

Постійні витрати — це витрати, які бізнес зобов’язаний оплачувати щомісяця або щороку, незалежно від кількості вироблених або проданих одиниць товару. Ці витрати залишаються незмінними.

Постійні витрати мають 3 основні характеристики

1. Не залежать від рівня виробництва — наприклад, оренда кімнати для переговорів за 50 000 батів на місяць. Незалежно від того, виробляєте ви 100 або 10 000 одиниць товару, оренда залишається такою ж.

2. Необхідно оплачувати навіть при відсутності доходу — навіть якщо бізнес не продає жодної одиниці товару, ці витрати все одно потрібно покривати.

3. Є довгостроковими зобов’язаннями — зазвичай це договори, що мають юридичну силу, наприклад, оренда, трудові договори або кредитні угоди.

Приклади поширених постійних витрат у бізнесі

• Оренда нерухомості: оренда складу, офісу або виробничої площі
• Зарплата постійних працівників: місячна зарплата менеджерів або бухгалтерів
• Амортизація обладнання: поступове зменшення вартості машин та обладнання через їх використання
• Страхові внески: страхування активів, відповідальності, страхування від нещасних випадків
• Відсотки за позиками: суми, що повертаються банкам згідно з договором
• Витрати на обслуговування: щорічний ремонт будівель та важливого обладнання

Важливість управління постійними витратами

Бізнес із високими постійними витратами повинен мати мінімальний рівень продажів, щоб покрити ці витрати. Тому ціна має враховувати частку постійних витрат.

Змінні витрати (Variable Cost) — витрати, що зростають разом із бізнесом

Змінні витрати — це витрати, що збільшуються або зменшуються пропорційно обсягу виробництва або продажів. Якщо виробляється більше товару, змінні витрати зростають, і навпаки.

Особливості змінних витрат

1. Прямо пов’язані з обсягом виробництва — чим більше виробляєте, тим більшими є змінні витрати.

2. Можуть зменшуватися при зниженні виробництва — на відміну від постійних витрат, змінні можна контролювати і зменшувати.

3. Гнучкі у плануванні — бізнес може регулювати виробництво відповідно до ринкових потреб, і витрати автоматично підлаштовуються.

Приклади змінних витрат у різних сферах бізнесу

• Сировина та компоненти: тканина, метал, пластик, механізми, що використовуються при виробництві
• Прямі трудові витрати: зарплата працівників, що працюють безпосередньо на виробничій лінії (не враховуючи адміністративний персонал)
• Енергія для виробництва: електроенергія для роботи обладнання, охолоджуюча вода
• Упаковка: коробки, губки, наклейки, друковані елементи для кожної одиниці товару
• Транспортні витрати: оплата транспортних компаній за доставку товарів до дистриб’юторів або клієнтів
• Комісійні: виплати продавцям за кількість проданих товарів

Чому змінні витрати є важливими

Змінні витрати — цінний інструмент для бізнесу, оскільки допомагають точно прогнозувати ціну за одиницю товару і коригувати виробничу стратегію відповідно до ринкової ситуації.

Чим відрізняються постійні витрати від змінних — детальне порівняння

Таблиця порівняння: Постійні VS Змінні витрати

Вплив на рішення бізнесу

При збільшенні виробництва:

• Постійні витрати залишаються незмінними = собівартість за одиницю зменшується = прибуток за одиницю зростає
• Змінні витрати зростають = собівартість за одиницю залишається стабільною

При зменшенні виробництва:

• Постійні витрати все одно потрібно оплачувати = собівартість за одиницю зростає = можливо зниження прибутку
• Змінні витрати зменшуються = бізнес отримує гнучкість

Аналіз загальних витрат — трьохрівнева система прийняття рішень

Успішний бізнес враховує баланс між постійними та змінними витратами.

Крок 1: Обчислення загальних витрат

Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × кількість вироблених одиниць)

Крок 2: Визначення ціни продажу

Ціна продажу = Собівартість за одиницю + (Маржа %)

Приклад: якщо загальні витрати на одиницю — 100 бат, а бажана маржа — 40%, то ціна продажу має бути 140 бат.

Крок 3: Оцінка точки беззбитковості

Точка беззбитковості = Постійні витрати ÷ (Ціна продажу за одиницю - Змінні витрати на одиницю)

Це показує, скільки потрібно продати одиниць, щоб покрити всі витрати.

Застосування у прийнятті інвестиційних рішень

Рішення: використовувати людей або машини

Припустимо, що прямі трудові витрати (змінні) дуже високі. Тоді компанія може розглянути інвестиції у обладнання, що збільшить постійні витрати (амортизація, обслуговування), але зменшить змінні витрати.

Це рішення доцільне, коли: обсяг виробництва стабільний і високий, щоб окупити зростаючі постійні витрати.

Рішення: вихід на новий ринок чи ні

Перед входом на новий ринок потрібно порахувати, скільки коштує:

• нові постійні витрати (наприклад, відкриття нового заводу)
• чи зможе виробництво забезпечити достатній обсяг для покриття цих витрат

Підсумок: чому важливі постійні та змінні витрати

Розуміння різниці між постійними та змінними витратами — це не лише фінансова теорія, а й необхідний навик для управління бізнесом у реальності.

• Постійні витрати визначають рівень ризику бізнесу — високі постійні витрати, наприклад, дорогий оренда або постійна зайнятість, вимагають стабільного доходу.
• Змінні витрати забезпечують гнучкість — можливість регулювати рівень виробництва відповідно до ринкових умов.

Баланс між цими двома видами витрат створює міцну основу для виживання у кризові часи і сталого зростання. Розумне управління витратами — це ключова якість успішного керівника.