Постійні витрати vs змінні витрати: бізнес і інвестори повинні знати

Чому витрати важливі для прийняття фінансових рішень

Коли йдеться про управління бізнесом або оцінку потенціалу інвестиційного проекту, перше, що потрібно зрозуміти — це структура витрат цього бізнесу. Відмінність між постійними витратами та змінними витратами залежно від обсягу виробництва має значний вплив на цінову політику, оцінку точки беззбитковості та довгострокове планування зростання.

Крім того, для інвесторів VC (Venture Capital) або навіть для стартапів-підприємців розуміння обох типів витрат є ключем до ефективної діяльності та прийняття рішення щодо інвестування в (постійні витрати) або в (змінні витрати).

Постійні витрати (Fixed Cost) — що це

Постійні витрати — це витрати, які компанія повинна сплачувати незалежно від того, чи має бізнес високий чи низький обсяг виробництва. Можна сказати, що це витрати, які “зобов’язані” сплачувати щомісяця або щороку, і їх уникнути неможливо.

Основні характеристики постійних витрат

Незалежність від обсягу виробництва — незалежно від того, виробляєте ви 100 або 10 000 одиниць продукції, ці витрати залишаються незмінними. Це відрізняє їх від змінних витрат, які зростають із зростанням обсягу виробництва.

Важливість для фінансового планування — бізнес може використовувати постійні витрати для прогнозування доходів і оцінки точки беззбитковості, оскільки вони стабільні та передбачувані.

Приклади поширених постійних витрат

• Оренда приміщення/офісу: витрати, які підприємство зобов’язане платити щомісяця незалежно від виробництва
• Зарплата працівників: особливо постійних співробітників або керівників із фіксованою зарплатою, яка не залежить від обсягу продажів
• Страхові внески: витрати на страхування обладнання, майна або юридичної відповідальності
• Амортизація: нарахування зносу обладнання, машин або будівель за визначений період
• Відсотки за кредитами: витрати, які потрібно сплачувати періодично, якщо бізнес отримав кредит у фінансових установ

Змінні витрати (Variable Cost) — що це

Змінні витрати — це витрати, що змінюються залежно від рівня виробництва або продажів. Якщо обсяг виробництва зростає, ці витрати зростають пропорційно, і навпаки — при зниженні виробництва вони зменшуються.

Основні характеристики змінних витрат

Залежність від обсягу виробництва — гнучкість змінних витрат дозволяє бізнесу коригувати витрати відповідно до ринкових потреб, що допомагає швидко реагувати на зміни попиту.

Вплив на собівартість одиниці продукції — правильне управління змінними витратами дозволяє знизити собівартість одиниці при збільшенні обсягів виробництва, оскільки постійні витрати розподіляються на більший обсяг.

Приклади змінних витрат у бізнесі

• Сировина та матеріали: витрати на матеріали або компоненти, що використовуються для виробництва, зростають із зростанням обсягу виробництва
• Оплата праці (за годину): якщо працівників оплачують за години або за зміну, витрати залежать від обсягу виробництва
• Енергетичні та комунальні послуги: витрати на електроенергію, воду та енергію, що використовуються у виробничому процесі, змінюються залежно від споживання
• Упаковка та доставка: витрати на пакування товарів і їх доставку зростають із збільшенням обсягів продажів
• Комісійні: виплати продавцям відповідно до обсягів продажів

Основні відмінності між постійними та змінними витратами

Аналіз загальних витрат для прийняття бізнесових рішень

Об’єднання постійних і змінних витрат називається загальні витрати (Total Cost), і цей аналіз дуже корисний для управління бізнесом.

Визначення цінової політики

Бізнес має переконатися, що ціна продажу перевищує загальні витрати достатньо для отримання прибутку, враховуючи обидва типи витрат.

Оцінка точки беззбитковості (Break-even Point)

Обчислення точки беззбитковості є необхідним, оскільки допомагає визначити, скільки потрібно продати, щоб повернути всі витрати.

Інвестиційні рішення

Розгляд можливості інвестування у додаткові (постійні витрати), наприклад, придбання обладнання для зниження змінних витрат у довгостроковій перспективі, є дуже важливим рішенням.

Планування зростання

Бізнес із високими постійними витратами отримує більше переваг при зростанні обсягів продажів, оскільки постійні витрати розподіляються на більший обсяг.

Рекомендації щодо управління витратами

Для підприємців: слід уважно стежити за обома типами витрат, оскільки розуміння структури витрат вашого бізнесу допоможе приймати більш обґрунтовані рішення щодо ціноутворення, розширення виробництва або економії.

Для інвесторів VC: оцінка того, які саме постійні та змінні витрати має стартап, допоможе краще зрозуміти ризики та потенціал прибутковості компанії.

Загалом: прагнути підвищити ефективність змінних витрат через збільшення продуктивності або закупівлю сировини за вигіднішою ціною, а також контролювати постійні витрати на рівні, що відповідає розміру бізнесу.

Підсумок

Постійні витрати (Fixed Cost) та змінні витрати (Variable Cost) — це базові концепції, які мають чітко розуміти всі, хто займається управлінням бізнесом, інвестиціями або VC. Знання різниці між цими двома типами та їх застосування у фінансовому аналізі допоможе вашому бізнесу або інвестиційному проекту ефективно управляти ресурсами та залишатися стабільним у довгостроковій перспективі.