Руководство должно знать P&L: необходимость финансового управления

Каждый, кто участвует в ведении бизнеса — будь то руководитель, инвестор или владелец бизнеса — должен хорошо понимать этот финансовый документ. Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L) Это важный индикатор, который помогает вам понять, в каком направлении движется ваш бизнес. Создаётся ли реальная ценность или она просто тратится со временем?

Значение P&L (Отчет о прибылях и убытках)

Отчет о прибылях и убытках или убытках и убытках Это не просто сборник чисел, а книга бизнес-историй, которые говорят об этом за определённый период времени. Сколько денег получает бизнес? Сколько денег тратится и есть ли прибыль или убытки.

P&L — это на самом деле финансовая отчетность, которая показывает показатели бизнеса в числовых выражениях. Он показывает общий доход. Стоимость и итоговая стоимость (Прибыль или убыток) которая происходит в определённое время

Этот документ помогает предпринимателю понять, что:

• Откуда берётся этот бизнес?
• Где тратится больше всего денег?
• Любая часть стоимости, скорее всего, сократится до небольшой.
• Является ли бизнес прибыльным или убыточным в конечном результате.

Базовая формула для расчёта P&L

Расчет отчета о прибыли и убытках проходит без лишних хлопот:

Общий доход (Общий доход) - Общая стоимость (Общие расходы) = Прибыль или убыток

Это основная формула, которую можно изменять в зависимости от различных подэтапов презентации.

Ключевые элементы, которые нужно знать

Общий доход Это относится ко всем средствам, которые получает бизнес или организация. Будь то продажа товаров, Услуги, которые предоставляют проценты, дивиденды или аренду.

Общая стоимость Это деньги, которые расходуются на то, чтобы бизнес мог функционировать, такие как зарплаты сотрудников, аренда площадок, расходы на материалы и оборудование. Расходы на рекламу или уборку

Итоговый результат Если доход превышает расходы, это называется получением прибыли, но если наоборот — это убыток.

Шаги для правильного чтения P&L

Шаг 1: Проверьте год и продолжительность

Прежде чем читать любое число, убедитесь, к какому году относится этот документ. Потому что цифры в этом и других годах могут отличаться.

Например, «Отчет о прибылях и убытках за период 1 года с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года» указывает, что это показатели за 2023 год с начала года до конца года.

Шаг 2: Определите конечный результат

Давайте уточним, что по окончании указанного периода, Этот бизнес либо прибыльный, либо убыточный.

• Если доход > расходы = прибыль. (Бизнес в хорошем состоянии.)
• Если доход < ค่าใช้จ่าย = ขาดทุน (Бизнес находится в сложном состоянии.)

Шаг 3: Проанализируйте источники дохода

У каждого бизнеса свой источник дохода. Некоторые продают товары, другие предоставляют услуги, кто-то зарабатывает на процентах, аренде или инвестиционных активах.

Знать, откуда у нас доход. Полезно понять, остаётся ли бизнес всё ещё сильным или начинает слабеть в некоторых источниках дохода.

Шаг 4: Проверьте структуру затрат

Нужно понять, какая часть денег тратится чаще всего. Какие части мелкие, а какие можно уменьшить?

Например, если вы заметили, что затраты на рекламу очень высоки, но не дают соразмерного эффекта, можно рассмотреть снижение, или если затраты на сотрудников высоки, можно рассмотреть способы корректировки эффективности.

Стратификация прибыли: где различия?

При расчёте отчёта о прибылях и убытках существует несколько уровней прибыли, каждый из которых имеет разное значение.

Валовая прибыль (Валовая прибыль)

Формула: Доход — первоначальная стоимость

Он показывает, сколько остаётся после вычета затрат на производство продукта или услуги. Этот уровень помогает понять, насколько вы можете ценить свои товары выше себестоимости.

Операционная прибыль (Операционная прибыль)

Формула: валовая прибыль — общие расходы

Этот уровень даёт чёткое представление о том, каким является настоящий бизнес-бизнес. (Он не включает капитал или налоги.) Приносит ли это прибыль?

Чистая прибыль (Чистая прибыль)

Формула: валовой доход - валовые расходы

Это конечный результат. После вычета всех расходов, Сколько прибыли осталось у бизнеса? Это число считается самым важным, поскольку оно показывает реальную способность бизнеса создавать ценность.

Примеры презентации P&L

Формат 1: Отчёт (Форма отчёта)

Выступление в такой форме похоже на написание отчёта.

Название бизнеса Отчет о прибылях и убылках За год, закончившийся 31 декабря 2023 года

Доходы

• Доходы от обслуживания: xxx бат
• Прочий доход: xxx бат
• Общий доход: xxxx бат

Стоимость

• Аренда офиса: xxx бат
• Стоимость транспортировки: xxx бат
• Зарплата: xxx бат
• Общие расходы: xxx бат

Чистая прибыль: xxx бат

Плюсы: Очень легко понять, потому что всё чётко организовано и легко читается.

Формат 2: Аккаунт (Форма счёта)

Другие презентации делятся на две области. (Слева и справа) Как в букве Т, баланс хорошо виден.

Слева — расходы, справа — доход, а посередине — выравнивание.

Плюсы: понятный, сбалансированный и одобренный правительством формат.

Почему P&L так важны?

1. Измерить финансовую устойчивость

P&L даёт руководителям общее представление о своем финансовом положении на определённый период. Это устойчиво?

2. Принимайте бизнес-решения

Инвесторы используют P&L для выбора инвестиций. Банки используют её, чтобы решать, выдавать ли кредиты или нет. Руководители используют его для планирования будущего.

3. Характеристики на трассе

Сравните прибыль и убытки год или квартал к кварталу. Полезно понять, растёт ли бизнес или снижается.

4. Проверьте наличие трещин

P&L помогает определить, где находится проблема — связано ли это с низким доходом или высокими затратами, поэтому сам сам просим о улучшениях.

5. Планируйте сильную стратегию

Зная слабые и сильные стороны, они могут разрабатывать стратегии для увеличения доходов или снижения расходов.

Вещи, которые стоит помнить о P&L

Важная информация для чтения P&L

• Тщательно изучайте год и период, иначе вы можете сделать неправильное сравнение.
• Смотрите не только на итоговые показатели прибыли, смотрите на каждый шаг.
• Сравните с предыдущим периодом, чтобы увидеть направление.
• Рассмотреть каждую стоимость в поисках возможностей для улучшения.
• Обязательно проверяйте, сбалансированы ли источники дохода или зависят только от нескольких источников.

Заключение

Отчет о прибылях и убытках или убытках и убытках Это считается одним из самых известных финансовых документов, что помогает каждому его понять. Прибыльность бизнеса Однако инвестиционные решения или бизнес-планы не должны основываться исключительно на P&L, а также учитывать другие факторы, такие как баланс, ликвидность, качество управленческой команды, будущие возможности роста и общие рыночные условия.

Когда вы поймёте прибыль и убытки, вы сможете принимать более разумные и уверенные финансовые решения.