Manajemen dan investor harus tahu: Apa itu Laporan Laba Rugi dan mengapa itu penting

Laporan laba rugi (P&L Statement) adalah dokumen keuangan yang kuat dalam menceritakan kisah operasional bisnis Anda. Ini bukan hanya sekumpulan angka lagi, tetapi alat yang membantu kita memahami bagaimana bisnis berjalan dalam setiap periode waktu.

P&L Statement (Profit and Loss Statement) adalah apa, mari kita pahami dengan jelas

P&L adalah laporan keuangan yang menunjukkan kinerja bisnis dalam periode tertentu yang mencakup pendapatan yang masuk, biaya yang dikeluarkan, dan hasil akhirnya adalah laba atau rugi.

Pentingnya laporan ini adalah bahwa ia membantu pemilik bisnis dan investor memahami:

• Dari mana bisnis menghasilkan pendapatan
• Apa biaya terbesar
• Berapa laba tersisa setelah membayar semua biaya
• Bagian mana yang perlu diperbaiki di masa depan agar mendapatkan lebih banyak laba

Rumus dasar: cara menghitung P&L yang harus diingat

Perhitungan P&L sangat sederhana, cukup:

Total Pendapatan − Total Biaya = Laba (atau rugi)

Setiap bagian memiliki arti sebagai berikut:

• Total Pendapatan (Total Revenue): uang yang diperoleh bisnis dari penjualan produk atau layanan
• Total Biaya (Total Expenses): seluruh uang yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis
• Laba atau rugi: selisih akhir

Memecah laba menjadi langkah-langkah: membaca lebih dalam untuk pemahaman lebih baik

Jika kita ingin memahami gambaran lengkap bisnis, kita perlu memecah laba menjadi beberapa tahap:

Langkah pertama: Pendapatan dari penjualan dan layanan Dimulai dari total penjualan (Sale), yaitu uang yang dibayar pelanggan

Langkah kedua: Kurangi biaya penjualan Kurangi biaya dari produk atau layanan yang dijual (Cost of goods sold), hasilnya:

• Laba kotor (Gross Profit): menunjukkan seberapa besar kita bisa menetapkan harga lebih tinggi dari biaya produksi

Langkah ketiga: Tambahkan pendapatan lain dan kurangi biaya operasional

• Tambah: pendapatan lain (Other Revenue) seperti bunga, dividen, sewa
• Kurangi: biaya penjualan (Selling Expenses) seperti iklan, pengiriman
• Kurangi: biaya administrasi (Administrative Expenses) seperti gaji, sewa kantor
• Hasilnya: Laba dari operasi (Operating Profit) — menunjukkan seberapa baik bisnis berjalan

Langkah keempat: Kurangi biaya keuangan dan pajak

• Kurangi: biaya keuangan (Financial Cost) → mendapatkan EBT (Earnings Before Tax)
• Kurangi: pajak (Tax) → mendapatkan Laba bersih (Net Income) — ini adalah uang nyata yang tersisa

Contoh perhitungan mendalam

Bayangkan Anda memiliki toko kecil:

Dari contoh ini, Anda melihat bahwa meskipun pendapatan 500.000 Rupiah, setelah dikurangi semua biaya tersisa hanya 104.000 Rupiah.

Format laporan vs format buku: P&L memiliki 2 bentuk berbeda

Format laporan (Report Form)

Format ini disusun secara bagian-bagian sederhana:

• Header: nama perusahaan, tanggal
• Bagian pendapatan: mencantumkan semua pendapatan
• Bagian biaya: mencantumkan semua biaya
• Bagian hasil: laba/rugi akhir

Kelebihan: Mudah dipahami, cocok untuk pemula, gambaran umum jelas

Format buku (Account Form)

Format ini disusun dalam bentuk T:

• Kiri: biaya
• Kanan: pendapatan
• Tengah: laba/rugi agar kedua sisi seimbang

Kelebihan: lengkap, standar internasional, disukai akuntan

Cara membaca P&L Statement agar paham: 4 langkah yang harus diketahui

1. Periksa periode waktu

Pastikan laporan ini berasal dari bulan, kuartal, atau tahun tertentu

2. Periksa apakah ada laba atau rugi

• Jika pendapatan > biaya → laba ✓
• Jika pendapatan < biaya → rugi ✗

3. Pelajari sumber pendapatan

Dari mana pendapatan berasal, misalnya:

• Penjualan produk 70%
• Bunga 20%
• Lain-lain 10%

4. Analisis biaya terbesar

Biaya apa yang paling besar? Apakah ada cara untuk menguranginya?

Mengapa P&L Statement penting untuk bisnis

1. Mengukur kinerja sebenarnya Memberi tahu apakah bisnis Anda menghasilkan uang atau kehilangan uang

2. Membantu pengambilan keputusan Investor menggunakan P&L untuk memutuskan apakah akan berinvestasi

3. Merencanakan strategi Jika tahu biaya mana yang terbesar, Anda bisa mencari cara menguranginya

4. Memantau pertumbuhan Membandingkan P&L antar bulan, tahun, untuk melihat pertumbuhan atau penurunan

5. Diperlukan untuk pinjaman dan pajak Bank dan otoritas pajak juga harus melihat P&L

Ringkasan dan langkah selanjutnya

P&L Statement (Laporan laba rugi) adalah dokumen dasar yang harus dipahami oleh semua yang terlibat dalam bisnis. Membaca dan menganalisis P&L dengan benar akan membantu Anda:

• Memahami kesehatan bisnis
• Membuat keputusan yang lebih baik
• Merencanakan pertumbuhan secara rasional

Namun, hanya melihat P&L saja tidak cukup. Perlu pelajari juga:

• Balance Sheet: melihat apa yang dimiliki dan utang bisnis
• Cash Flow: melihat arus kas masuk dan keluar nyata
• Data industri: membandingkan dengan kompetitor
• Kemampuan tim manajemen: inovasi dan visi

Dengan menggabungkan semuanya, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan mampu membuat keputusan investasi atau pengelolaan bisnis dengan lebih baik