Manajemen harus tahu P&L Pentingnya pengelolaan keuangan

Setiap orang yang terlibat dalam menjalankan bisnis, baik manajer, investor, maupun pemilik usaha, harus memahami dokumen keuangan ini dengan baik Laporan Laba Rugi atau yang dikenal sebagai Profit and Loss Statement (P&L) adalah indikator penting yang membantu Anda memahami apakah bisnis Anda sedang berjalan ke arah mana, apakah sedang menciptakan nilai nyata atau hanya menghabiskan uang terus-menerus

Pengertian P&L (Profit and Loss Statement)

Laporan laba rugi atau P&L bukan sekadar dokumen yang mengumpulkan angka-angka, tetapi merupakan kisah dari bisnis yang menunjukkan dalam periode tertentu, berapa uang yang masuk, berapa yang dikeluarkan, dan berapa laba atau kerugian yang terjadi

Sebenarnya, P&L adalah laporan keuangan yang menunjukkan hasil operasional bisnis dalam bentuk angka, dengan menyebutkan total pendapatan, berbagai biaya, dan nilai akhir (laba atau rugi) yang terjadi dalam periode tertentu

Dokumen ini membantu pengusaha memahami:

• Dari mana saja sumber pendapatan bisnis
• Bagian mana dari pengeluaran yang paling besar
• Bagian biaya mana yang berpotensi untuk dikurangi
• Apakah bisnis menghasilkan laba atau mengalami kerugian

Rumus dasar perhitungan P&L

Menghitung laporan laba rugi tidaklah rumit:

Total Pendapatan (Total Revenue) - Total Biaya (Total Expenses) = Laba atau Rugi

Ini adalah rumus utama yang dapat disesuaikan sesuai langkah-langkah kecil dalam penyajiannya

Komponen utama yang harus diketahui

Total Pendapatan berarti seluruh uang yang diterima bisnis atau usaha, baik dari penjualan produk, layanan, bunga, dividen, maupun sewa

Total Biaya adalah uang yang dikeluarkan agar bisnis dapat berjalan, seperti gaji karyawan, sewa tempat, bahan dan perlengkapan, iklan, atau biaya kebersihan

Hasil akhir jika pendapatan lebih besar dari biaya disebut laba ###bisnis dalam kondisi baik###, jika sebaliknya disebut rugi (bisnis dalam kondisi sulit)

Langkah-langkah membaca P&L dengan benar

( Langkah 1: Periksa tahun dan periode waktu

Sebelum membaca angka apa pun, pastikan Anda tahu tahun berapa dan periode waktunya, karena angka tahun ini bisa berbeda dengan tahun lainnya

Contohnya, “Laporan laba rugi untuk periode 1 tahun dari 1 Januari 2566 sampai 31 Desember 2566” menunjukkan hasil operasional tahun 2566 dari awal sampai akhir tahun

) Langkah 2: Tentukan hasil akhir

Perhatikan dengan jelas apakah di akhir periode tersebut bisnis mendapatkan laba atau rugi

• Jika pendapatan > biaya = laba ###bisnis dalam kondisi sehat###
• Jika pendapatan < biaya = rugi ###bisnis dalam kondisi sulit(

) Langkah 3: Analisis sumber pendapatan

Setiap bisnis memiliki sumber pendapatan berbeda, ada yang dari penjualan produk, layanan, bunga, sewa, atau kepemilikan investasi

Mengetahui dari mana pendapatan berasal membantu memahami apakah bisnis masih kuat atau mulai melemah di beberapa sumber pendapatan

Langkah 4: Periksa struktur biaya

Lihat bagian mana yang paling banyak digunakan, bagian mana yang kecil, dan bagian mana yang bisa dikurangi

Contohnya, jika iklan sangat tinggi tetapi tidak memberikan hasil sesuai harapan, mungkin perlu dikurangi, atau jika gaji karyawan tinggi, cari cara meningkatkan efisiensi

Tingkatan laba: di mana letaknya?

Ketika menghitung laporan laba rugi sesuai laporan, akan muncul beberapa tingkat laba, masing-masing memiliki arti berbeda

(Laba Kotor )Gross Profit( Rumus: Pendapatan - Harga Pokok Penjualan

Menunjukkan berapa banyak yang tersisa setelah mengurangi biaya langsung produksi barang atau jasa, tingkat ini membantu mengetahui seberapa besar margin harga jual di atas biaya pokok

)Laba Operasi ###Operating Profit( Rumus: Laba Kotor - Biaya Operasional

Tingkat ini memberi gambaran yang jelas apakah bisnis secara operasional menghasilkan keuntungan )tanpa memperhitungkan biaya pinjaman atau pajak###

(Laba Bersih )Net Profit### Rumus: Pendapatan Total - Total Biaya

Ini adalah hasil akhir setelah semua biaya dikurangi, angka ini dianggap paling penting karena menunjukkan kemampuan nyata bisnis dalam menciptakan nilai

Contoh penyajian P&L

( Format 1: Bentuk Laporan )Report Form( Penyajian ini seperti laporan tertulis yang mengalir sesuai urutan

Nama Perusahaan Laporan Laba Rugi Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2566

Pendapatan

• Pendapatan jasa: xxx rupiah
• Pendapatan lain-lain: xxx rupiah
• Total pendapatan: xxxx rupiah

Biaya

• Sewa kantor: xxx rupiah
• Biaya kendaraan: xxx rupiah
• Gaji karyawan: xxx rupiah
• Total biaya: xxx rupiah

Laba Bersih: xxx rupiah

Kelebihan: Sangat mudah dipahami karena urutannya jelas dan gampang dibaca

) Format 2: Bentuk Akun ###Account Form### Penyajian lain dibagi menjadi dua sisi ###kiri dan kanan### seperti huruf T, sehingga terlihat keseimbangannya

Sisi kiri adalah biaya, sisi kanan adalah pendapatan, dan di tengah disesuaikan agar seimbang

Kelebihan: Jelas, seimbang, dan merupakan format yang diakui oleh instansi pemerintah

Mengapa P&L sangat penting?

1. Mengukur kekuatan keuangan

P&L membantu manajer melihat gambaran umum kondisi keuangan dalam periode tertentu, apakah kuat dan berkelanjutan

2. Pengambilan keputusan bisnis Investor menggunakan P&L untuk memilih tempat berinvestasi, bank untuk memutuskan pemberian pinjaman, dan manajemen untuk merencanakan ke depan

3. Memantau kinerja Melihat perbandingan P&L dari tahun ke tahun atau dari kuartal ke kuartal membantu mengetahui pertumbuhan atau penurunan bisnis

4. Mengidentifikasi masalah P&L dapat menunjukkan di mana letak masalah, apakah karena pendapatan yang rendah atau biaya yang tinggi, sehingga bisa diperbaiki

5. Merancang strategi yang kuat Dengan mengetahui kekuatan dan kelemahan, dapat merancang strategi untuk meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya secara tepat

Hal-hal yang perlu diingat tentang P&L

Informasi penting saat membaca P&L

• Pelajari tahun dan periode waktunya dengan jelas, agar tidak salah banding
• Jangan hanya melihat angka laba akhir, perhatikan setiap langkahnya
• Bandingkan dengan periode sebelumnya untuk melihat tren
• Perhatikan biaya di setiap bagian untuk mencari peluang perbaikan
• Jangan lupa cek sumber pendapatan, apakah seimbang atau bergantung pada beberapa sumber saja

Kesimpulan

Laporan laba rugi atau P&L adalah salah satu dokumen keuangan paling menonjol, karena membantu semua orang memahami kemampuan bisnis dalam menghasilkan laba. Namun, pengambilan keputusan investasi atau perencanaan bisnis tidak boleh hanya bergantung pada P&L saja, harus juga memperhatikan faktor lain seperti neraca, likuiditas, kualitas tim manajemen, peluang pertumbuhan di masa depan, dan kondisi pasar secara umum

Setelah Anda memahami P&L, Anda akan mampu membuat keputusan keuangan secara cerdas dan lebih percaya diri