Biaya Tetap vs Biaya Variabel: Bisnis dan Investor Harus Tahu

Mengapa Biaya Penting dalam Pengambilan Keputusan Keuangan

Ketika berbicara tentang pengelolaan bisnis atau penilaian potensi proyek investasi, hal pertama yang harus dipahami adalah struktur biaya dari bisnis tersebut. Perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel yang bergantung pada volume produksi memiliki dampak besar terhadap penetapan harga, perkiraan titik impas, dan perencanaan pertumbuhan jangka panjang.

Selain itu, bagi investor VC (Venture Capital) atau bahkan pengusaha startup, memahami kedua jenis biaya ini merupakan kunci utama dalam menjalankan operasi yang efisien dan dalam pengambilan keputusan apakah akan berinvestasi dalam perangkat (biaya tetap) atau mempekerjakan tenaga kerja (biaya variabel) sebanyak mungkin.

Biaya Tetap (Fixed Cost) Apa Itu

Biaya tetap adalah pengeluaran yang harus dibayar perusahaan tanpa memandang apakah bisnis menghasilkan banyak atau sedikit, yang dapat dikatakan sebagai biaya yang “wajib” dibayar setiap bulan atau tahun tanpa bisa dihindari.

Ciri khas biaya tetap

Stabilitas terlepas dari peningkatan atau penurunan produksi - Tidak peduli apakah Anda memproduksi 100 unit atau 10.000 unit, biaya ini tetap sama, berbeda dengan biaya variabel yang meningkat seiring volume produksi.

Penting dalam perencanaan keuangan - Bisnis dapat menggunakan biaya tetap untuk memproyeksikan pendapatan dan memperkirakan titik impas karena biaya ini stabil dan dapat diprediksi sebelumnya.

Contoh biaya tetap yang umum ditemukan

• Sewa gedung/kantor: biaya yang harus dibayar secara rutin setiap bulan, terlepas dari apakah ada produksi atau tidak
• Gaji karyawan: terutama karyawan tetap atau manajer yang memiliki gaji tetap tidak bergantung pada penjualan
• Asuransi: biaya untuk asuransi peralatan, properti, atau tanggung jawab hukum
• Depresiasi: penghitungan biaya penggunaan peralatan, mesin, atau bangunan berdasarkan periode waktu tertentu
• Bunga pinjaman: biaya yang harus dibayar secara berkala jika bisnis mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan

Biaya Variabel (Variable Cost) Apa Itu

Biaya variabel adalah pengeluaran yang berubah sesuai dengan tingkat aktivitas produksi atau penjualan. Jika volume produksi meningkat, biaya ini akan meningkat secara proporsional, dan jika produksi menurun, biaya ini juga akan berkurang.

Ciri khas biaya variabel

Berkembang sesuai volume produksi - Fleksibilitas biaya variabel memungkinkan bisnis menyesuaikan pengeluaran sesuai kebutuhan pasar, membantu merespons perubahan permintaan dengan cepat.

Dampak terhadap biaya per unit produk - Mengelola biaya variabel dengan baik akan menurunkan biaya per unit produk saat volume produksi meningkat karena biaya tetap dibagi berdasarkan volume yang lebih besar.

Contoh biaya variabel dalam operasional bisnis

• Bahan baku dan produksi: biaya bahan atau komponen yang digunakan untuk membuat produk akan meningkat seiring peningkatan produksi
• Upah tenaga kerja (jam): jika mempekerjakan tenaga kerja berdasarkan jam atau shift, biaya ini bergantung pada volume produksi
• Biaya energi dan utilitas: listrik, air, dan energi lain yang digunakan dalam proses produksi akan berubah sesuai penggunaan
• Biaya kemasan dan pengiriman: biaya untuk membungkus produk dan pengiriman akan meningkat seiring volume penjualan
• Komisi: pembayaran kepada tenaga penjualan berdasarkan tingkat penjualan yang terjadi

Perbedaan Utama antara Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Analisis Biaya Total untuk Pengambilan Keputusan Bisnis

Menggabungkan biaya tetap dan biaya variabel disebut biaya total (Total Cost), dan analisis ini sangat berguna untuk pengelolaan bisnis.

Penetapan Harga Jual yang Tepat

Bisnis harus memastikan bahwa harga jual lebih tinggi dari biaya total agar dapat menghasilkan keuntungan, dengan mempertimbangkan baik biaya tetap maupun biaya variabel.

Penilaian Titik Impas (Break-even Point)

Perhitungan titik impas sangat penting karena memberi tahu berapa banyak produk yang harus dijual agar seluruh biaya tertutup.

Keputusan Investasi

Mempertimbangkan apakah akan berinvestasi dalam biaya tetap tambahan (seperti membeli peralatan tambahan) untuk mengurangi biaya variabel dalam jangka panjang adalah keputusan yang sangat penting.

Perencanaan Pertumbuhan

Bisnis dengan biaya tetap tinggi akan mendapatkan manfaat besar saat volume penjualan meningkat karena biaya tetap dibagi berdasarkan volume penjualan yang lebih besar.

Saran Pengelolaan Biaya

Untuk pengusaha: Pantau kedua jenis biaya ini secara dekat, karena memahami struktur biaya bisnis Anda akan membantu dalam pengambilan keputusan tentang penetapan harga, ekspansi produksi, atau penghematan biaya secara cerdas.

Untuk investor VC: Menilai bagaimana biaya tetap dan variabel dari startup akan membantu Anda memahami risiko dan potensi keuntungan perusahaan tersebut.

Secara umum: Tingkatkan efisiensi biaya variabel melalui peningkatan produktivitas atau pengadaan bahan baku dengan harga lebih baik, dan usahakan mengendalikan biaya tetap agar sesuai dengan ukuran bisnis.

Ringkasan

Biaya tetap (Fixed Cost) dan biaya variabel (Variable Cost) adalah konsep dasar yang harus dipahami oleh semua yang terlibat dalam pengelolaan bisnis, investasi, atau operasi VC. Memahami perbedaan keduanya dan menerapkannya dalam pengambilan keputusan keuangan akan membantu bisnis atau proyek investasi Anda mengelola sumber daya secara efisien dan stabil dalam jangka panjang.